نقطة الاكتشاف

نصائح ودورات البرمجة والتصميم , خدع و شروحات الهواتف الذكية والمواقع الاجتماعية , صور فيسبوك , ايفون , اندرويد ...

Fusion et Publipostage

Fusion et Publipostage

تقنية دمج المعطيات مع رسالة معينة ، كثيرة الاستعمال في المراسلات اليومية سواء بالنسبة للشركات ، الجمعيات أو المؤسسات التعليمية .
اليوم سوف نتطرق لكيفية إدماج قاعدة بيانات معينة مع رسالة خاصة ، و ذلك باستعمال برنامج word2003 .
أولا ، نحن بحاجة لإنجاز قاعدة بيانات تتضمن العناصر الأساسية المراد دمجها مع الرسالة ، و ليكن ذلك باستعمال جدول إما في word أو مجدول excel أو access ، شريطة ألا تعنون القاعدة بأية كتابة أخرى و هي نقطة مهمة جدا .
ثانيا ، تصميم الرسالة باستعمال الـ word ثم دمج المعطيات .
هذه التقنية تعرف باسم Fusion et Publipostage أي الدمج و الإرسال .
سوف نتطرق لهذه المراحل عبر مثال يخص مجال التدريس ، و بالضبط مثلا : شهادة الباكلوريا .
الكثير منا توصل  بهذه الشهادة أو أخرى معادلة و لا يدري تقنية استخراجها ، و إليكم المراحل .
  1. إنجاز قاعدة البيانات :
عبارة عن جدول يضم العناصر التالية : اسم المترشح ، تاريخ الازدياد ، مكانه ، الشعبة ، الميزة 
  
و نركز أن يكون الجدول منفرد بدون عنوان 
بعد الانتهاء من إنجاز قاعدة البيانات نحفظها على الجهاز . 

2 . تحرير الرسالة :
و هي عبارة عن رسالة تسلم للمترشح قصد استعمالها لغرض إداري و تتضمن عناصر قاعدة البيانات السابقة .
 هذا نص الرسالة و يظهر باللون الأخضر العناصر التي سوف يتم دمجها مع قاعدة البيانات السالفة الذكر .
3 . الدمج و الإرسال :
المرحلة المهمة في هذا الدرس ، و تركز على ربط قاعدات البيانات بالرسالة ، و للقيام بذلك و جب إدراج شريط أدوات الدمج و الإرسال انطلاقا من قائمة Affichage--------barre d'outils--------fusion et publipostage و شكلها كالاتي :
 ننقر على الآمرة رقم 1 و هي préparation du document ستظهر لنا علبة للحوار كالتالي :
 
 نختار الأمر lettres من القائمة 
 ننقر على الأمر رقم 2 من شريط الأدوات لإدراج قاعدة البيانات التي قمنا بحفظها مسبقا ثم نقوم بفتحها .
ننقر نقرا مزدوجا في الرسالة لتحديد الحقل الأول و هو اسم التلميذ و الملون باللون الأخضر .
بعدها نختار الأمر رقم 3 من شريط الأدوات لنصادف علبة للحوار نختار منها الاسم .

بعد إدراج الحقل بمكانه الخاص سيظهر بالشكل التالي : 
 بعد ذلك نقوم بإرسال جميع المعطيات مع دمجها في ملف واحد و ذلك بالنقر على الأمر رقم 4 من شريط الأدوات ، ستصادفك علبة للحوار اختر منها الخيار tous .
 و مبروك عليكم النتيجة ، فلا تنسونا من تعليقاتكم . 
هذا ليس كل شيء تصفح باقي الصفحات وتعرف على باقي التفاصيل…

المشاركات الشائعة