Fusion et publipostage : دمج المراسلات باستعمال word2007

اليوم سنتحدث عن عملية من العمليات المهمة و الرائعة ، و التي ينفرد بها برنامج الوورد ، حيث يتعلق الأمر بما يعرف بدمج الرسائل ، و هو ما يصطلح عليه باللغة الفرنسية بـ Fusion et Publipostage . و تنفع هذه العملية في معالجة رسائل بكميات كبيرة ذات متغيرات يتم تضمينها جدول يستحسن إنجازه بالإكسيل و يطلق عليه اسم قاعدة البيانات . و كمثال تطبيقي لفهم هذه التقنية سنحاول إنجاز ما يعرف بشهادة الباكلوريا لمجموعة من التلاميذ .

في البداية نقوم بإنجاز قاعدة للبيانات تتضمن العناصر المتغيرة في الرسالة ، و يستحسن إنجازها باستعمال ورقة إكسيل كما توضح الصورة و حفظها على سطح المكتب :

بعد ذلك ننتقل لإنجاز الرسالة و لذلك سنستعمل برنامج الوورد 2007 ، و ستكون على الشكل التالي :

العناصر المتغيرة في الرسالة هي المبينة على الرسالة بنقاط متقطعة و سيتم إدماجها انطلاقا من قاعدة البيانات التي قمنا بإنجازها سلفا .
و للقيام بذلك تتقر على قائمة Publipostage كما في الصورة التالية :

بعدها ننقر على خيار Selection des destinataires ثم Utiliser la liste existante كما في الصورة :

بعد ذلك نحدد قاعدة البيانات التي أنجزناها بالإكسيل :

بعد النقر على ouvrir ستظهر لنا علبة للحوار نؤشر على الخانات كما في الصورة :

بعد إدراج قاعدة البيانات المتضمنة للمتغيرات نحدد النقاط المتقطعة من الرسالة و نبدأ بأول عنصر الذي هو " اسم التلميذ " ثم ننقر على آمرة Insérer un champ de fusion ثم ننقر على أول عنصر الذي هو الاسم و النسب : 

ندرج كافة الحقول في مكانها المناسب و النتيجة باللون الأحمر كما في الصورة التالية :

بعدها نمر لمعاينة النتائج ، و لذلك ننقر على آمرة Aperçu des résultats كما في الصورة :

في النهاية نقوم باستخراج و طبع كافة الرسائل و لذلك ننقر على آمرة Terminer & fusionner ثم Modifier des documents individuels كما في الصورة :

ستظهر لنا علبة للحوار التالية نختار منها أمر Tous ثم ننقر على Ok:

مبروك عليكم النتيجة التي ستظهر في مستند جديد ، و بالنسبة لمثالنا ستظهر 10 رسائل .